GDPR és kapcsolatfelvételi adatok

Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató a Quartz CRM nyilvános weboldalán végzett adatkezelésről szól, különös tekintettel a kapcsolatfelvételi űrlapon megadott személyes adatokra.

1. Az adatkezelő

Az adatkezelő a Quartz CRM nyilvános oldalt üzemeltető My Web Kft.. A társaság weboldala: my-web.hu. Kapcsolatfelvételhez az alábbi e-mail cím használható: [email protected].

2. Milyen adatokat kezelünk?

A kapcsolatfelvételi űrlap elküldésekor a következő adatokat kezeljük:

  • keresztnév, vezetéknév;
  • munkahelyi e-mail cím;
  • az üzenet tartalma;
  • technikai adatok, például az IP-cím és a böngésző által küldött user-agent adat;
  • a beküldés időpontja.

3. Miért kezeljük ezeket az adatokat?

A kapcsolatfelvételi űrlap adatait az alábbi célokra használjuk:

  • az érdeklődés, ajánlatkérés vagy demoigény megválaszolása;
  • kapcsolattartás a beküldő személlyel a megkeresés tárgyában;
  • visszaélések, spam és automatizált beküldések kiszűrése;
  • a weboldal és a kapcsolódó szolgáltatások biztonságának fenntartása.

4. Az adatkezelés jogalapja

Ha a megkeresés árajánlatra, bevezetésre vagy demo-egyeztetésre irányul, az adatkezelés alapja az Ön kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések megtétele. Egyéb kapcsolatfelvétel esetén az adatkezelés alapja az adatkezelő jogos érdeke, hogy a beérkező üzleti megkeresésekre válaszoljon és a weboldalát megvédje a visszaélésektől.

5. Hol jelennek meg az adatok?

A kapcsolatfelvételi űrlapból származó adatok nem kerülnek külön CRM rekordként eltárolásra az alkalmazás adatbázisában. Az üzenet e-mailként jut el hozzánk, és a kapcsolódó technikai adatok az alkalmazás és az infrastruktúra naplóiban jelenhetnek meg.

6. Kinek továbbíthatók az adatok?

Az adatokat kizárólag azok a személyek érhetik el, akik a megkeresések kezelésében részt vesznek, valamint az általunk használt tárhely-, levelezési és üzemeltetési szolgáltatók a szükséges mértékig. Az adatokat nem értékesítjük és nem adjuk át marketing célból harmadik félnek.

7. Meddig őrizzük meg az adatokat?

A kapcsolatfelvételi adatok megőrzése addig tart, ameddig az adott megkeresés megválaszolása, nyomon követése vagy az esetleges jogi igények kezelése ezt indokolja. Ha a további megőrzésre nincs szükség, az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk.

8. Az Ön jogai

Ön jogosult többek között:

  • tájékoztatást kérni az adatkezelésről;
  • hozzáférést kérni az Önre vonatkozó személyes adatokhoz;
  • helyesbítést vagy törlést kérni;
  • az adatkezelés korlátozását kérni;
  • tiltakozni az adatkezelés ellen, ha annak jogalapja jogos érdek;
  • panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál.

9. Panasz benyújtása

Magyarországon a felügyeleti hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH). Ha úgy gondolja, hogy az adatkezelés sérti a jogait, a NAIH hivatalos oldalán tájékozódhat a panasztétel módjáról.

10. Sütik és analitika

A nyilvános oldalon csak az Ön hozzájárulása esetén töltünk be analitikai sütiket. A sütikezelési beállításokat a megjelenő sütisávon keresztül bármikor módosíthatja.

11. Kapcsolat

Adatvédelmi kérés vagy jogérvényesítés esetén írjon a [email protected] címre.